Weniger Routine.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Anfragen sortieren, Informationen übertragen, Dokumente prüfen: Viele Abläufe kosten jeden Tag Zeit. Wir schauen gemeinsam, wo KI sinnvoll unterstützt, und entwickeln einen klar abgegrenzten ersten Anwendungsfall – passend zu deinem Team und deinen bestehenden Systemen.
Weniger Handarbeit im Alltag
Anfragen vorbereiten
E-Mails und Anfragen nach Themen ordnen, relevante Angaben herausziehen und Antworten vorbereiten. Dein Team prüft und entscheidet, was versendet wird.
Dokumente verarbeiten
Informationen aus Dokumenten erfassen, zusammenführen und für die weitere Bearbeitung aufbereiten. Unklare Fälle werden zur Prüfung markiert.
Wissen schneller finden
Interne Informationen leichter zugänglich machen: etwa mit einer Suche über freigegebene Dokumente oder einem Assistenten für wiederkehrende Fragen.
Vom Ablauf zum praxistauglichen Piloten
Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe. So lässt sich prüfen, ob die Lösung im Arbeitsalltag hilft, bevor weitere Abläufe dazukommen.
Prozess verstehen
Wir klären, welche Schritte Zeit kosten, welche Daten vorliegen und wo Fehler entstehen. Gemeinsam legen wir fest, was die Lösung leisten soll und wie wir das überprüfen.
Pilot entwickeln
Wir setzen einen begrenzten Anwendungsfall um und testen ihn mit typischen Beispielen. Dabei prüfen wir auch Ausnahmen, Fehlermeldungen und die Übergabe an dein Team.
Im Alltag verbessern
Nach der gemeinsamen Prüfung verbinden wir die Lösung mit den passenden Systemen. Verantwortlichkeiten, Freigaben und die weitere Betreuung stimmen wir mit dir ab.
Dein Team behält die Kontrolle
Nicht jeder Prozess braucht KI. Für feste Regeln kann eine klassische Automatisierung die bessere Lösung sein. Wir prüfen beides und kombinieren es dort, wo es sinnvoll ist.
- Freigaben statt Blindflug: Für wichtige Schritte legen wir fest, wann ein Mensch prüfen und entscheiden muss.
- Passende Datenzugriffe: Welche Informationen verarbeitet werden dürfen und wer Zugriff erhält, klären wir vor der Umsetzung.
- Ergebnisse nachvollziehen: Wir definieren Qualitätskriterien und testen auch Fälle, in denen die KI keine verlässliche Antwort liefern kann.
KI dort einsetzen, wo sie hilft
Beim Web-Relaunch für Biegema gehört ein KI-Konfigurator zum Projekt. Entdecke, wie wir Website, KI-Bauteilerkennung und Sichtbarkeit zusammengebracht haben.
Fragen zur KI-Prozessoptimierung
Mit welchem Prozess starten wir?
Am besten mit einer wiederkehrenden Aufgabe, deren Ausgangslage und gewünschtes Ergebnis klar sind. Im Gespräch prüfen wir Nutzen, Datenlage und Aufwand und wählen einen überschaubaren Einstieg.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Das ist nicht das Ziel. Wir prüfen, welche Schnittstellen deine Systeme bieten und wie sich ein Pilot einbinden lässt. Wo Grenzen bestehen, besprechen wir mögliche Alternativen.
Wie gehen wir mit vertraulichen Daten um?
Vor dem Start klären wir, welche Daten verwendet werden dürfen und welche Anforderungen an Zugriff, Speicherung und eingesetzte Dienste bestehen. Die konkrete Lösung richtet sich nach diesen Vorgaben.
Was kostet die Umsetzung?
Das hängt vom Ablauf, den Daten und den nötigen Schnittstellen ab. Nach der ersten Bestandsaufnahme grenzen wir den Piloten ab und erstellen dafür eine nachvollziehbare Offerte.
Welcher Ablauf kostet euch zu viel Zeit?
Erzähl uns, was heute manuell läuft. Gemeinsam finden wir heraus, ob und wie KI euch dabei unterstützen kann.